Как проверить смету

Каждую смету важно подвергать проверке, так как известно, что по статистике более половины всех составленных смет содержат в себе ошибки, которые исправить не так уж и сложно.

Кроме того, если вы знаете, как проверить смету, то вы с легкостью можете обнаружить ошибки, исправление которых позволит снизить вам стоимость работ в среднем примерно на пятнадцать процентов.

Итак, как же проверить смету?

На мой взгляд, чтобы правильно проверить смету, нужно сначала знать самые часто встречаемые ошибки и уделять свое внимание именно проверке на их наличие.

Таких ошибок не много и исправить их не сложно, однако они являются самыми массовыми.

Первой ошибкой, наличие которой вы должны проверить, является неправильное определение затрат.

Также в эту группу ошибок можно включить невключение некоторых важных затрат, либо включение лишних статей расходов.

Это очень сильно искажает представление о предстоящем проекте, а также может привести к неэффективности.

Специалист, знающий как проверить смету, также уделит внимание способу, которым определялась сметная стоимость, а также проверит, правильно ли это было сделано.

Распространенной ошибкой является неправильное определение текущих или прогнозных цен на ресурсы, либо неправильное использование индексов и коэффициентов, которые используются для приведения цен к текущим аналогам.

Другим важным фактом, который нужно иметь в виду тому, кто хочет узнать, как проверить смету, является ошибка завышения затрат по смете.

Завышаться могут абсолютно все типы затрат.

На мой взгляд, основной причиной этого является желание перестраховаться.

Составляющие смету считают, что лучше немного завысить прогнозные затраты и потом сэкономить, чем "недоспрогнозировать" и столкнуться с нехваткой средств.

Схожей ошибкой является завышение сроков выполнения проекта.

Причина, как мне кажется, та же: психология людей.

Кроме того, если те, кто составляют сметы, работают в той же организации, что и исполнители, то возникает заинтересованность в завышении этих показателей.

Перевыполнение плана может положительно сказаться на репутации компании, а несоответствие данным сметы реальности может быть объяснено высокой продуктивностью и квалификацией работников.

Знающие, как проверить смету, должны учитывать такие и другие факты, когда проводят анализ.